Wie sieht der Prozess einer Zertifizierung aus?

Unkompliziert. Verlässlich. Kompetent.
So gehen wir vor, wenn Sie in Ihrer Organisation erfolgreich ein Managementsystem implementiert haben und dieses durch CERTivation zertifizieren lassen möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung des Zertifizierungsprozesses

Zunächst ist es notwendig, alle wesentlichen Aspekte des zu zertifizierenden Geltungsbereichs kennenzulernen, um Ihnen ein attraktives Angebot machen zu können.

Sobald Sie uns beauftragt haben, sichten wir Ihre Dokumente und vereinbaren einen ersten Termin bei Ihnen vor Ort. Dabei wird stichprobenartig festgestellt, ob Ihre Organisation für ein Zertifizierungsaudit bereit ist.

Wenn dem so ist, geht es mit dem  Zertifizierungsaudit weiter. Hier überprüft das Auditteam stichprobenartig das implementierte Managementsystem auf Basis der Anforderungen des relevanten Standards. In einem Abschlussgespräch werden Ihnen alle Ergebnisse des Audits präsentiert und im Auditbericht zusammengefasst.

Sobald Sie uns beauftragt haben, sichten wir Ihre Dokumente und vereinbaren einen ersten Termin bei Ihnen vor Ort. Dabei wird stichprobenartig festgestellt, ob Ihre Organisation für ein Zertifizierungsaudit bereit ist.

Wenn dem so ist, geht es mit dem  Zertifizierungsaudit weiter. Hier überprüft das Auditteam stichprobenartig das implementierte Managementsystem auf Basis der Anforderungen des relevanten Standards. In einem Abschlussgespräch werden Ihnen alle Ergebnisse des Audits präsentiert und im Auditbericht zusammengefasst.

Ihr Managementsystem unterliegt einem fortlaufenden Verbesserungsprozess, weshalb
das von uns ausgestellte Zertifikat zur Aufrechterhaltung seiner Gültigkeit eine regelmäßige, jährlich ausgeführte Überprüfung des betreffenden Systems erfordert. Diese sogenannten Überwachungsaudits beinhalten eine eingeschränkte, stichprobenartige Begutachtung. Sollte allerdings im Laufe des Gültigkeitszeitraums der Geltungsbereich des Zertifikats verändert bzw. ausgeweitet werden müssen, wird der Zertifizierungsprozess – beginnend mit der Bewertung der Managementsystem-Dokumentation – wiederholt und mit einem Zertifizierungsaudit zur Erweiterung des Geltungsbereiches normal weitergeführt.

Rechtzeitig vor Ablauf der Gültigkeit planen wir mit Ihnen zusammen das Re-Zertifizierungsaudit. Der Ablauf entspricht hier dem Erstzertifizierungsaudit ohne Stufe 1 Audit.
Die Gültigkeit Ihres Zertifikats verlängert sich nach einer erfolgreichen Re-Zertifizierung um weitere drei Jahre unter Beachtung der jährlichen Überwachungsaudits.

Sollte der Geltungsbereich des Zertifikats im Laufe des Gültigkeitszeitraums verändert bzw. ausgeweitet werden, bewerten wir die entsprechenden Veränderungen und führen gerne – sofern erforderlich – ein Zertifizierungsaudit zur Erweiterung des Geltungsbereiches durch, sodass die Gültigkeit Ihres Zertifikats erhalten bleibt.

Benötigen Sie weitere Informationen zu unserem Zertifizierungsprozess?

Eine vollständige Beschreibung unseres Zertifizierungsprozesses finden Sie in unserem Zertifizierungsschema. Sie können sich aber auch direkt an uns wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

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